Wydanie dowodu osobistego

Od 29 grudnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy, które ułatwiają i przyspieszają załatwianie spraw związanych z dowodem osobistym.
Można złożyć wniosek o dowód osobisty w formie elektronicznej, podpisując się za pomocą specjalnego urządzenia zwanego signature pad.
Urządzenie to umożliwia odwzorowanie podpisu własnoręcznego na ekranie komputera lub urządzenia mobilnego.

Zmienił się też proces odbioru dokumentu.
Nie trzeba podpisywać już "papierowego" formularza
odbioru dowodu osobistego, lecz formularz elektroniczny,
który również trzeba będzie podpisać na specjalnie do tego przeznaczonym urządzeniu.

Wszystkie dowody wydawane od 4 marca 2019 roku to e-dowody.
E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną.

Wnioskować o dowód osobisty można przez internet lub osobiście w urzędzie. Jeśli składasz wniosek przez internet, musisz uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie i umieszczone w dowodzie osobistym.

Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania)

Wnioskować o dowód osobisty można w dowolnym urzędzie gminy – niezależnie od miejsca zameldowania. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie jego złożenia.

Jeśli przebywasz za granicą, wniosek należy złożyć po powrocie do kraju. Wniosku nie można złożyć w konsulacie. Za granicą można ubiegać się tylko o wydanie paszportu.

Wniosek dla dziecka lub podopiecznego także można złożyć przez internet lub w urzędzie. Osobom, które ukończyły 12 lat, wydawane są dowody z odciskami palców i wzorem podpisu. Jeśli składasz wniosek przez internet dla takiej osoby, musisz uzupełnić go o jej odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie.

Na wizytę w urzędzie z dzieckiem lub podopiecznym masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).

Usługa jest bezpłatna.

Na nowy dowód osobisty czeka się maksymalnie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Miejsce złożenia i odbioru:
Urząd Gminy Iłów
ul. Płocka 2
Pok. Nr 16
tel. 24 267 50 85

Dowód musisz odebrać w urzędzie, w którym złożono wniosek. Pamiętaj, że musisz zrobić to osobiście. Jeśli posiadasz dotychczasowy dowód osobisty, zabierz go ze sobą do urzędu.

Możesz sprawdzić przez internet, czy twój nowy dowód osobisty jest już gotowy do odbioru w urzędzie. Kliknij tutaj.
 

Dowód wydawany po 7 listopada 2021 roku (e-dowód) zawiera:

• imię lub imiona i nazwisko,
• nazwisko rodowe,
• imiona swoich rodziców,
• datę i miejsce urodzenia,
• płeć,
• zdjęcie,
• podpis (jeżeli masz ukończone 12 lat, chyba że nie możesz złożyć podpisu),
• numer PESEL,
• obywatelstwo.

W e-dowodzie są też następujące informacje na temat samego dokumentu:

• jego seria i numer,
• data wydania,
• data ważności,
• kto go wydał,
• numer CAN.

CAN – numer zapisany na awersie oraz rewersie (jako kod kreskowy) e-dowodu. Musisz go podać, by korzystać z elektronicznych funkcji e-dowodu. Chroni też twój e-dowód, by osoba niepowołana zdalnie nie odczytała twoich danych z warstwy elektronicznej dowodu.

E-dowód (w warstwie elektronicznej) dodatkowo zawiera dane:

• powtórzone twoje dane i dane dowodu zapisane w postaci elektronicznej (z wyjątkiem numeru CAN),
• odciski palców (jeżeli masz ukończone 12 lat),
• aplikację ICAO, która pozwala odprawić się automatycznie, gdy przekraczasz granice państwa,
• miejsce na certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego,
• certyfikaty, które pozwalają:
• uwierzytelnić się w usługach online, na przykład zalogować na portalu ePUAP, 
• podpisać elektronicznie dokumenty podpisem osobistym, 
• potwierdzić swoją obecność.

UWAGA! Jeśli zmienią się dane osobowe w dowodzie osobistym, na przykład nazwisko, jak najszybciej złóż wniosek o wydanie nowego dowodu. Dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po 120 dniach od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL. 

Dowód osobisty (e-dowód z odciskami palców) wydany po 7 listopada 2021 roku jest ważny przez:

• 10 lat – dla osób w wieku od 12 lat,
• 5 lat – dla osób w wieku do 12 lat,
• 12 miesięcy – dla osób w wieku od 12 lat, w przypadku, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie jest możliwe pobranie odcisków palców.

W przypadku trwałej fizycznej przeszkody uniemożliwiającej pobranie odcisków palców – dowód osobisty dla osoby, która ukończyła 12 lat, wydany zostanie z 10-letnim terminem ważności.

NIE ma obowiązku wymiany dotychczasowego dowodu osobistego na e-dowód z odciskami palców. Wymiana ta nastąpi naturalnie, gdy upłynie ważność twojego dowodu osobistego. Jeśli chcesz mieć wcześniej e-dowód z odciskami palców, możesz już teraz złożyć o niego wniosek.

Certyfikaty w e-dowodzie

Certyfikaty wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, który pozwala je też zweryfikować. Są ważne tak długo, jak długo jest ważny e-dowód.

Są 3 certyfikaty:

• certyfikat, którym możesz uwierzytelnić się w usługach online

• certyfikat, który pozwala podpisać elektronicznie dokumenty podpisem osobistym

• certyfikat potwierdzania obecności

Jest bez wyjątku w każdym e-dowodzie. 
By użyć certyfikatu, NIE potrzebujesz żadnego kodu PIN.

W e-dowodzie jest również miejsce na certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Możesz go kupić u dostawcy komercyjnego i umieścić w swoim e-dowodzie. 
Certyfikat będzie ważny przez czas, na jaki został wydany. Nawet jeśli w tym czasie twój e-dowód zostanie unieważniony.

 Kradzież, zagubienie, uszkodzenie dowodu

Nie możesz znaleźć swojego e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną)? Możesz zawiesić jego ważność na 14 dni kalendarzowych. Dzięki tej usłudze nikt niepowołany nie będzie mógł używać twojego e-dowodu. Kiedy odnajdziesz e-dowód – od razu cofnij zawieszenie. Jeśli nie cofniesz zawieszenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia zawieszenia, twój e-dowód zostanie unieważniony. Sprawdź, jak zgłosić lub cofnąć zawieszenie swojego dowodu albo dowodu twojego dziecka lub innej osoby.  

Nie zawiesisz dowodu, który został wydany przed 4 marca 2019 roku.

Możesz również zgłosić utratę dowodu, jeśli masz pewność, że już go nie odzyskasz, oraz jego uszkodzenie. Możesz to zgłosić w urzędzie gminy lub przez internet – twój dowód zostanie unieważniony.  Sprawdź, jak zgłosić utratę lub uszkodzenie swojego dowodu albo dowodu twojego dziecka lub innej osoby. 

Możesz zgłosić utratę każdego dowodu osobistego – zarówno e-dowodu, jak i dowodu wydanego przed 4 marca 2019 roku.

Jeśli ukradziono ci dowód, zgłoś to policji. Nie będzie  wtedy trzeba dodatkowo zgłaszać tego w urzędzie gminy lub przez internet. Twój dowód zostanie unieważniony.

Kradzież lub zagubienie dowodu dodatkowo zgłoś w dowolnym banku, nawet jeśli nie masz konta bankowego. Dzięki temu zadbasz o swoje bezpieczeństwo i ochronisz się przed oszustami.

Jeżeli podejrzewasz nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – możesz to zgłosić do urzędu gminy lub przez internet – twój dowód zostanie unieważniony.

Sprawdź, jak zgłosić nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych albo danych osobowych twojego dziecka lub innej osoby.

Jeśli masz ukończone 18 lat i:

• zgłosisz utratę dowodu osobistego lub
• zgłosisz podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania swoich danych osobowych (kradzież tożsamości),

twój numer PESEL zostanie zastrzeżony z urzędu. Z urzędu zostanie również zastrzeżony numer PESEL osoby pełnoletniej, w imieniu której dokonasz zgłoszenia.

Jeśli zawiesisz ważność dowodu osobistego, możesz również zastrzec numer PESEL albo cofnąć zastrzeżenie numeru PESEL.

Sprawdź, jak zastrzec lub cofnąć zastrzeżenie swojego numeru PESEL albo numeru PESEL podopiecznego lub innej osoby.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu